Redaktionsgespräch
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Allgemeines
Der persönliche Kontakt zu Journalisten ist das A und O in der Pressearbeit. Pressekonferenzen sind dabei bei Journalisten immer weniger beliebt. Sie belasten stark das Zeitbudget (incl. An-/Abreise) und bringen keine exklusiven Informationen. Daher sind Redaktionsbesuche in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Sie haben darüber hinaus den Vorteil, dass die PR-Verantwortlichen der Vereine bei diesen Terminen gleichzeitig Kenntnisse über die Arbeitsweise der Redaktionen erfahren.
Medientour
Zu Saisonbeginn oder vor besonderen Ereignissen (z.B. Pokalfinale, Play-Off) bietet sich eine Pressetour durch mehrere Redaktionen an. Diese erfordert vom Verein einen erhöhten organisatorischen Aufwand. Der Termine sind so zu wählen, dass die Fahrtstrecken möglichst kurz sind, ausreichend Zeit für das Gespräch bleibt und auch ein Zeitpuffer für längere Gespräche oder Unvorhersehenbares eingeplant wird. Ideal ist der Besuch von drei Redaktionen pro Tag, z.B. kombiniert mit einem Frühstück, einem gemeinsamen Mittagessen.
Planung eines Redaktionsgesprächs und einer Medientour
Brainstorming
- Welche potentiellen Medien (Print, Radio, TV, Online) und Redaktionen (Sport, Lokales, Unterhaltung) gibt es?
- Welcher Termin ist geeignet? Z.B. Woche vor dem Spitzenspiel.
- Welche Spieler bzw. Funktionäre sind geeignet? (Nicht mehr als 3 Personen!)
- Welche Botschaften/Statements bieten sich an?
Kontaktaufnahme mit Redaktion
- Interessantes Thema und interessante Persönlichkeit für Redaktionsbesuch anbieten.
Vorbereitung des Medienauftritts
Detailplanung mit Redaktion
- Zeit, Ort
- Teilnehmer
- Themen/ Vorbereitung der Fragen und Antworten
- Kombination mit Ticket-Verlosungen o.a.
Briefing der teilnehmenden Spieler und Funktionäre
- Statements
- Körperhaltung
- Kleidung
- Ggf. Medientraining
PR-Material
- Pressemappe und weitere PR-Materialien
- Volleyball-Accessoires: Ball, Promo-Ball, Trikot, Fanartikel etc.
- Visitenkarte
- Akkreditierungsformular
- Laptop mit Präsentation, Imagevideo
Nachbereitung
- Pressespiegel
- Manöverkritik
