PR-Verantwortlicher
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Allgemeines
Das Aufgabenfeld eines PR-Verantwortliche ist weit umfassender als das Verfassen der Vor- und Nachberichte von den Spieltagen.
Stellenmerkmale
Anzahl Personen
Es sollte nach außen hin nur einen PR-Verantwortlichen geben, der zentrale Ansprechperson in allen PR-Angelegenheiten ist. Alle anderen Mitarbeiter sind nachgeordnet.
Qualifikationen
Es gibt keine formalen Qualifikationen.
Kleidung
Vorschriften zur Kleidung gibt es keine.
Standort während des Spiels
Organisatorische Einbindung
Der PR-Verantwortliche ist direkt dem Manager oder Vorstand unterstellt. Er arbeitet eng mit allen Mitarbeitern, insbesondere dem Teammanager und Marketingverantwortlichen zusammen.
Materialliste
Spezifische Aufgabenbeschreibung
Der PR-Verantwortliche ist in Abstimmung mit dem Manager, Marketingverantwortlichen und Teammanager für die Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung aller PR-Maßnahmen des Vereins zuständig. Dazu zählt auch die Entscheidung, welche PR-Instrumente zu welchem Zeitpunkt eingesetzt werden sollen. Folgende Übersicht bietet einen Überblick über die wichtigsten PR-Instrumente und Aufgaben. Es ist das Pflichtprogramm, erfolgreiche PR-Arbeit geht weit darüber hinaus.
vor der Saison
- Mannschaftspräsentation
- Mannschaftsfoto, Porträtfotos der Spieler
- Zusammenstellung der Pressemappe
- Redaktion der Hallenzeitung
- Zuarbeit zum Saisonvorschauheft
- Medienakkreditierungen für die kommende Saison
- Planung von PR-Maßnahmen zu einzelnen Spieltagen, Saisonabschnitten
vor dem Spieltag
- Verfassen und Versand von Pressemitteilung und Pressefoto
- Zusammenstellung von Medieninformationen (z.B. Mannschaftaufstellungen, aktuelle Statistiken)
- Vorbereitung der Pressekonferenz nach dem Spiel (z.B. Teilnahme des gegnerischen Trainers absichern)
vor dem Spiel
- Auslage von Medieninformationen (z.B. Mannschaftaufstellungen, aktuelle Statistiken)
während des Spiels
- Betreuuung der Medienvertreter
- Durchführung von PR-Maßnahmen
nach dem Spiel
- Leitung der Pressekonferenz
- Flash-News mit dem Spielergebnis und Stimmen zum Spiel
- Verfassen und Versand von Pressemitteilung und Pressefoto
fortlaufend
- Redaktion und Versand des Newsletters
- Pflege der Internetseite
- Kontaktplege mit den Medien: Redaktionsgespräch, Hintergrundgespräch
- Redaktion des Pressespiegels
- Pflege des Presseverteilers
